Registratie

Inschrijvingen zijn pas definitief nadat de organisatie
(1) het registratieformulier,
(2) de betaling en
(3) een correct ingevuld afstand van verhaal heeft ontvangen.

Indien een van bovenstaande zaken niet zijn ingewilligd, kan een inschrijving worden geweigerd. Uiterste deadline voor inschrijvingen staat op maandag 14 maart 2011. De eerste dertig deelnemers (volledige dag) genieten van een unieke korting.

Speciale aanbiedingen voor clubs met grote aantallen, kunnen besproken worden. Email ons met het aantal deelnemende wagens. Dan zoeken we samen naar de beste formule. Belangrijk: vol = vol. Eenmaal de sessies volzet zijn, worden er geen toevoegingen meer aanvaard.

Betalingen van inschrijvingen dienen te gebeuren op onderstaande rekening:
Nationale betalingen in België (BE)
account n°: 377-0202557-58

Europese Betalingen (gratis)
IBAN: BE95 377020255758
BIC: BBRUBEBB

Adres begunstigde
Subaru Trackday
Spillegem 17
B-9600 Ronse

Richtlijnen bij inschrijving
  • De naam op het registratieformulier moet dezelfde naam zijn als op de betaling
  • Onvolledige formulieren worden niet opgenomen in de inschrijvingen
  • Het document ‘Afstand van Verhaal’ moet door piloot en elke copiloot/copiloten correct worden ingevuld en voor aanvang van het evenement aan de organisatie worden overhandigd. Indien de organisatie niet beschikt over uw afstand van verhaal, zal de toegang tot het circuit u worden geweigerd.
  • De organisatie heeft het recht om inschrijvingen te weigeren zonder hiervoor verantwoording te moeten afleggen
  • Uiterste deadline voor betaling is maandag 14 maart 2011
  • Inbegrepen in de inschrijving is de toegang tot de paddock, pitlane en het circuit tijdens elke sessie waarvoor de wagen toelating voor heeft
  • Bij annulatie door een deelnemer 14 dagen voor het evenement, zal er geen terugbetaling worden uitgevoerd. Tenzij geloofwaardige, aanwijsbare redenen kunnen worden aangetoond
  • Bij annulatie door de organisatie/circuit wegens overmacht, zal een administratieve kost van 10 euro worden doorgerekend aan alle deelnemers
  • Er wordt voorrang gegeven aan inschrijvingen voor een volledige dag.
  • Het maximum aantal deelnemers staat vast op 220
  • Dit evenement is open voor publiek
  • Niet-Subaru’s kunnen zich parkeren op de externe parking van het circuit
  • Met uw inschrijving en betaling gaat u akkoord met alle regels opgelegd door de organisatoren en de uitbaters van het circuit van Spa-Francorchamps.

Partners

VJB Motors
Prins-Bisschopssingel 4074
3500 Hasselt
Garage Germaine nv
Beukheuvel 48
2500 Koningshooikt
Ets Dany Hoyas
Rue de Baudour 34
7011 Ghlin